Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)
OTTO WULFF sucht Dich
Deine MISSION
- Du bist verantwortlich für die Objektbetreuung (Wohn- und Geschäftshäuser, Eigentumswohnungen), Ansprechpartner*in für Mieter*innen, Eigentümer*innen, Handwerker*innen, Behörden sowie Rechtsanwält*innen und wickelst die dazugehörige Korrespondenz und die Verwaltungsabläufe, sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig ab.
- Die Abwicklung und Vergabe von Verträgen sowie die Prüfung von Rechnungen werden von Dir koordiniert.
- Die Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen liegt in Deiner Hand, von der Beauftragung bis zur Abnahme.
- Bei den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen arbeitest Du eng mit unserer Abrechnungsabteilung zusammen, lieferst die objektbezogenen Grundlagen zu und begleitest die Klärung von Mieteranfragen und Widersprüchen.
- Im Forderungsmanagement stimmst Du Dich eng mit unserem Mahnwesen ab und bringst die objektseitigen Informationen und Entscheidungen ein.
- Die Durchsetzung von Mieterhöhungen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten liegt in Deiner Verantwortung.
- Bei der Budgetplanung und im Reporting an die Eigentümer*innen wirkst Du aktiv mit.
Dein PROFIL
- Du verfügst über eine Ausbildung zum*zur Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Immobilien.
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht bringst Du mit und wendest sie sicher in der Praxis an.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungsprogrammen bist Du sicher im Umgang. Dabei wären Erfahrungen mit iX-Haus wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
- Der Besitz eines Führerscheins Klasse B rundet Dein Profil ab.
Deine BENEFITS
- Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 2 Tage die Woche mobil arbeiten.
- Du erhältst die Möglichkeit Dich individuell weiterzubilden, in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
- Wir bieten eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
Zudem verfügt unser Betriebsgelände über ausreichend Parkplatzmöglichkeiten sowie ein firmeneigenes Bistro.
- Als inhabergeführtes Unternehmen ist uns der Wert Familie in jeder Hinsicht besonders wichtig und prägt bis heute unser Arbeitsklima – und das nicht nur mit Worten, sondern mit Taten: Wir passen gut aufeinander auf.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Manja Zillken
040-73624-0
