Teamassistent*in in der Planungskoordination in Hamburg
- OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
- Hamburg
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Architektur, Bauwesen
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
OTTO WULFF sucht Dich als
Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen – an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!
Deine MISSION
Du unterstützt maßgeblich unserere Planungskoordination – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:
- Pflege und Verwaltung der Projekträume und digitaler Projektportale
- Verwaltung von Projektdokumentationen und Planunterlagen einschließlich Verträgen und Angeboten verantwortlich.
- Unterstützung bei der Terminverfolgung und Koordination aller Projektbeteiligten
- Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit Behörden, Planern und internen Teams
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Planungsbereich
Dein PROFIL
Damit Du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst Du idealerweise folgendes mit:
- Eine technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bauzeichner:in, Industriekauffrau/-mann)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Kenntnisse in Projektsoftware (z. B. Thinkprojekt, Dalux, MS Project) wünschenswert
Deine BENEFITS
- Wir schenken Dir großes Vertrauen im Umgang mit Deiner Arbeitszeit und bieten Dir die Flexibilität des mobilen Arbeitens sowie die Option eines Sabbaticals.
- Deine Entwicklung liegt uns am Herzen - unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln.
- Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Steffen Rojahn
- Personalreferent
- +49 40 73624-176
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
