Teamassistenz Einkauf (m/w/d) in Hamburg
- OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
- Hamburg
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Architektur, Bauwesen
- Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik
- Vollzeit
OTTO WULFF sucht Dich als
Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen – an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!
Deine MISSION
Du unterstützt unser Einkaufsteam bei der tagtäglichen Beschaffung von Nachunternehmerleistungen, Materialien und Dienstleistungen für unsere Bauprojekte im Hoch-, Schul-, Schlüsselfertig- und Infrastrukturbau in Hamburg und der Region.
- Unterstützung der Projekteinkäufer*innen im gesamten Vergabeprozess – von der Anfrage bis zu Auftragserteilung
- Einholung, Erfassung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erstellung von Preisvergleichen
- Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vergabegesprächen und Verhandlungsterminen
- Erstellung von Aufträgen und Prüfung von Auftragsbestätigungen und Nachweisen
- Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten im System
- Digitale Dokumentenablage und Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Einkaufsteams, z. B. Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Planungsbereich
Dein PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Einkauf oder in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (z. B. NEVARIS, RIB 4.0) ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Teamgeist – Du arbeitest gern mit verschiedenen Schnittstellen zusammen
Deine BENEFITS
- Wir schenken Dir großes Vertrauen im Umgang mit Deiner Arbeitszeit und bieten Dir die Flexibilität des mobilen Arbeitens sowie die Option eines Sabbaticals.
- Deine Entwicklung liegt uns am Herzen - unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln.
- Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Steffen Rojahn
Personalreferent
+494073624-176
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