Teamassistenz*in Ingenieurbau (m/w/d) in Hamburg
- OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
- Hamburg
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Architektur, Bauwesen
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
OTTO WULFF sucht Dich als
Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen – an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!
Deine MISSION
Als zentrale Schnittstelle im Bereich Ingenieurbau unterstützt Du die Teams der Arbeitsvorbereitung, Kalkulation, Technik und Einkauf im Innendienst.
- Unterstützung der Kalkulation bei Angebotsvorbereitung und Angebotsabgabe, einschließlich der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit Projektbeteiligten.
- Administrative Begleitung in Form von Dokumentenpflege, Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
- Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerdaten sowie Einholung von Angeboten für Kalkulation und Beschaffung.
- Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Architekten, Lieferanten und Nachunternehmern.
- Datenbankpflege und Dokumentation im Projektsystem sowie Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben.
- Unterstützung der Technikabteilung bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Auswertungen.
Dein PROFIL
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – erste Erfahrungen in der Baubranche sind ein echtes Plus.
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind.
- Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in baubetriebliche Abläufe einzudenken.
- Sicherer Umgang mit MS Office /O365, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in RIB iTWO oder vergleichbarer Kalkulationssoftware sind ein Plus.
- Kenntnisse in Massenermittlung und Abrechnung sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sind ein Plus.
- Klare und professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
Deine BENEFITS
- Wir schenken Dir großes Vertrauen im Umgang mit Deiner Arbeitszeit und bieten Dir die Flexibilität des mobilen Arbeitens sowie die Option eines Sabbaticals.
- Deine Entwicklung liegt uns am Herzen - unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln.
- Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Steffen Rojahn
Personalreferent
+494073624-176
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